Informationen zu Datenverarbeitung

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.


1. Welche Daten werden verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Zum Zwecke der Vertragsgründung, -durchführung und -beendigung nach Art. 6 (1) b DSGVO werden von CAE Innovative Design GmbH  Daten von Personen verarbeitet (z.B. rechtsgeschäftliche Vertreter, Firma, Handelsregisternummer, USt.-lD, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten, Bankdaten). Ohne diese Datenverarbeitung ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen,
  • Werbe- und Vertriebsdaten,
  • Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (E-Mails, IP-Adresse, Log-in-Daten),
  • sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben,
  • Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen,
  • die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.

Wir verarbeiten Ihre Daten

  • zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten siehe oben.
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO): Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO): Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
  • Werbung oder Marketing,
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
  • Führen einer Kundendatenbank 
  • im Rahmen der Rechtsverfolgung.
  • Kooperation mit externen Entwicklern

im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO): z.B. im Rahmen der Fernwartung (Ihre Freischaltung für unsere Techniker).

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dazu bitte die oben angegebene Adresse oder die E-Mailadresse datenschutz@cae-online.de.

Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.

Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an datenschutz@cae-online.de reicht hierfür aus.


3.  Wer erhält Ihre Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.

Im Rahmen der vertraglichen Zusammenarbeit oder von Projekten kann es sein, dass Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner an andere Projektpartner weitergegeben werden. Dies geschieht im berechtigten Interesse aller Beteiligten.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist (z.B. Steuerberater, Behörden).


4. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen von Programmierungsprojekten oder Bauteil-Planungen und -Berechnungen werden in Einzelfällen zwecks direkter Kommunikation personenbezogene Daten an unsere Programmierungspartner in Russland weitergegeben. Die Übermittlung findet im Einzelfall auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden für die Dauer der Zusammenarbeit verarbeitet. Nach Beendigung der Zusammenarbeit werden Ihre Daten aus gesetzlichen, steuerlichen oder handelsrechtlichen Gründen bis zu 10 Jahre aufbewahrt und dürfen erst nach Ablauf dieser gesetzlichen Pflichten gelöscht werden.

Bei Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, werden die Daten erst nach Beendigung der Rechtsstreitigkeiten gelöscht.


6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Betroffene haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten. Sie können ihr gegebenes Einverständnis zur Verarbeitung der Daten widerrufen. Betroffene können Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zur Datenübertragung in elektronischer Form erhalten.


7.  Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.


8. Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Bitte kontaktieren Sie uns entweder postalisch (Adresse siehe oben) per E-Mail: datenschutz@cae-online.de. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

Zudem steht Ihnen die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes NRW als Ansprechpartner zur Verfügung.